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参考文献的标注与著录
迅扬工作室小编灵 发表于 2008-11-28 12:35:54
有不少人认为，标注参考文献是论文写作中最容易不过的事情。其实不然，除科研全过程中查证、记录和追踪文献不说，仅就论文写作时的标注和著录而言，也大有讲究。作者至少应该知道为什么要标注参考文献，有什么特点，其基本原则有哪些，以及如何标注和著录？有相当多的作者对上述问题往往缺乏足够的认识，而把注意力较多地集中在标注参考文献的数量和著录的格式上。因此，本讲有必要就上述问题详细介绍。
1 参考文献的标注
1.1 标注目的 主要目的为：①尊重他人或自己以前的研究成果，强调自己研究的继承性；②引发问题，旁证观点，联系比较，推理分析，使研究和讨论不断深化；③省略文字，避免重复；④供读者查考。不必赘述，其意义大家是清楚的。
1.2 标注特点 从标注目的②、③可知，参考文献标注主要集中在引言和讨论两部分。在引言中，主要借标注文献说明与自己研究有关的成果，引发问题或旁证自己研究的目的或价值；在讨论中，则主要是借以旁证自己的观点，联系比较，推理分析，使研究和讨论不断深化，导出自己的结论。有的作者往往乐意标注支持自己结果、观点、结论的文献，而忽视或回避与自己结果、观点、结论有分歧或相反的文献。在以前有关讨论的讲座中，曾提倡讨论应着重在“异”字上做文章，因此，在讨论中标注文献时也应注意标注所谓“异类”文献，有时可能更显讨论的价值。
虽然，在“对象和方法”或“材料和方法”中较少标注文献，但是，此处标注文献却可以省略大量文字，节省不少篇幅，以避免与已发表的相关内容重复。例如，阐述某研究的设计原理、实验方法、检测手段等与已有的文献完全或部分相同时，完全相同部分标注文献即可；部分相同时则可通过标注文献说明相同的部分，再根据需要简单或详细介绍不同部分或改良部分。
1.3 标注原则 归纳起来，标注参考文献时应遵循以下8项基本原则：
1.3.1 权威性与专业性：一般权威性、专业性杂志上发表的文章最能代表相关研究课题的研究水平和现状，应尽量被标注，但是，这并不排除一般性杂志或综合类杂志上也有高水平的学术论文。因此，在尽量标注本学科权威性、专业性杂志上发表的文献的同时，应当查阅一般性、综合性杂志上的相关文献。特别是外语比较好的作者，应避免只注意国外杂志上的文献，而忽视标注国内文献的倾向。
1.3.2 自阅性：因为作者亲自阅读过的1次文献，与转引二、三次文献或直接转引杂志等上的文献比较，在阅读、理解上是不同的。有的作者对此往往不以为然，希望走捷径，采取转引文献，甚至转引他人综述上的文献。阅读二、三次文献或文献综述作为科研设计的论证参考是可行的，但是，写成供发表的论文时，应当强调标注作者亲自阅读过的原始文献，以免转引文献有误而以讹传讹。
1.3.3 公开性：公开发表的论文尽量不标注非公开发表的文献或内部资料，因为这类文献发行范围小，不易查找到原始文献。对于确有必要标注的非公开发表的文献，可在正文的相应处写清文献的出处，并置于括号内。
1.3.4 紧密性：被引用的文献内容必须与被标注的内容密切相关。一般在“对象和方法”或“材料和方法”中标注文献比较容易做到这一点，因为被引用的内容主要是现成的设计原理或研究方法，在引言和讨论中则应特别注意紧密性问题。
1.3.5 准确性：包括两个方面，即标注内容的准确性和标注位点的准确性。①标注内容的准确性：特别强调应忠实于原文。如直接引用文献内容比较容易掌握，间接引用时，则应忠实于原意，避免断章取义，为我所用，以致歪曲原意。②标注位点的准确性：特别强调标注位置应正确无误，应按照参考文献标注的规范，采取统一的标注方法，避免直接在标题上标注和同一标注点标注3篇以上文献。
1.3.6 时限性：普赖斯指数(price index)是用以评价引用参考文献时限性的重要指标，其定义是1篇论文中标注的最近5年内公开发表的文献数与该篇论文标注文献的总数之百分比，其公式是：
从公式可见，被引用的最近5年内文献数量越多，普赖斯指数就越高，它实际上反映的是被引用文献的老化程度。对文献引用来说，普赖斯指数应在50%～70%。如果普赖斯指数低于50%有3种可能，作者可以对自己的论文做如下判断：①由于缺乏查找条件，或没有认真查找5年内发表的相关最新文献；②由于本学科专业发展缓慢，最近5年内发表的相关文献数很少；③研究课题、实验方法、认识水平等落后于本学科专业发展水平。如果普赖斯指数高于70%，可能说明本研究课题紧跟或代表了本学科当前最高水平。因此，普赖斯指数可以扩展，用以评价1个科室、1所医院、1个研究所，或1个科学家不同时期的科研质量。例如，统计某科学家一生中所发表论文的普赖斯指数，就可以进行上述判断。
根据普赖斯指数原理，要求作者在引用参考文献时应尽可能多地引用5年以内发表的最新文献，而不是引用越久远、越老、越陈旧的文献越多越好。当然，总体上是这样提倡，并不排除必要的引用5年以前发表的，甚至久远的文献。
1.3.7 数量要求：绝大多数期刊对标注参考文献数量都有明确的要求：论著一般不超过15篇，最多不超过20篇；文献综述一般不超过25篇。非发表的论文，如学位答辩论文、课题论证报告(综述)等，有的可引用50篇以上。
1.3.8 规范化：主要是根据标注方法的规范要求，在相应的段、句或姓名上采取统一的方式标注，不要顺序编码法和著作者姓或姓名＋发表年法等混用。
1.4 标注方法 常用标注方法有顺序编码法和著作者姓或姓名＋发表年法。不管采取何种标注方法，其基本要求是：①摘要内不得标注；②标题上不应标注，而应在相应段、句或作者姓名上标注，以提高文献标注的针对性；③标注的方法应一致，不可在1篇论文中采取两种方法混用；④同一标注点的角注码不宜超过3个，即3篇文献，以方便读者查找文献和获得最有价值的信息；⑤角注码按标注文献的先后顺序编排，重复引用的文献不管引用多少次，应与第1次的角注码1致；⑥标注角码应与著录编码完全一致。标注方法如下：
1.4.1 顺序编码法：是供发表的论文最多采用的1种标注方法，它具有方便、实用、书写简单，容易查对，节省篇幅的特点。一般要求在正文出现标注点的先后顺序编码，重复出现的同一文献的标注点用首次标注码。标注码写在方括号内，标在标注点的右上角，或作为语句的组成部分。①不出现被引用文献的作者姓名时，角注码标在引文意群之后。例如，“……由于酸性水能促进金属的溶解，对金属有腐蚀性，因而可引起急、慢性金属中毒[1]”。②出现被引用文献的作者姓名时，角注码标在作者姓(国外作者)或姓名之后，多作者时标在“等”字之后。例如，“Herndon等[1]发现，创面局部和身体其他部位产生的生长因子，依据……”。③角注码作为语句的组成部分时，不采取上标。例如，“具体方法见文献[3]。”
1.4.2 著作者姓或姓名＋发表年法：在期刊上已较少采取这种标注方法，但在课题论证报告、开题研究的文献综述、学位答辩论文等，采取此标注法有其优点，可为读者直接从正文而不是从著录中了解被引用文献的作者和发表的时间。例如，“黄志强(1997)指出，在20世纪80年代肠梗阻的发病因素中……”。
2 参考文献的著录
著录是指参考文献录纳的项目，俗称参考文献表，是读者查找参考文献的重要依据。
2.1 著录的基本要求 包括：①保持原文种不变，即原文以什么文字发表的，著录也应写什么文字；②序号必须与角注码完全一致；③作者为3人以内时全写，超过3人时只写3人，其后加“等”字(中文)，或“et al”(西文)、“他”(日文)等；④西文或俄文，作者姓全写在前，名用缩写在后；⑤必须按照文献的种类、规范写全项目。
2.2 著录举例
2.2.1 专著著录项目：非析出文献包括序号、作者、书名、版次、出版城市、出版者、出版年、起止页码。其中，第1版版次可省略。例如：
1 章翔，易声禹.现代神经系统疾病定位诊断学.北京：人民军医出版社，2000.215-220.
2 孙传兴.临床疾病诊断依据治愈好转标准.第2版.北京：人民军医出版社，1998.96-100.
析出文献包括序号、章节作者、章节题名、见(In)：专著主编者、书名、版次、出版城市、出版者、出版年、起止页。例如：
1 李焰生，江基尧.自主神经病变的定位诊断.见：章翔，易声禹，主编.现代神经系统疾病定位诊断学.北京：人民军医出版社，2000.421-435.
2 石凯军.上肢骨折与脱位.见：胥少汀，葛宝丰，徐印坎，主编.实用骨科学.第2版.北京：人民军医出版社，1999.400-410.
2.2.2 期刊文献著录项目：包括序号、作者、文献题名、刊名、发表年、卷(期)、起止页。例如：
1 张永良，郑世英，郑铁钢.部队坑道储水卫生状况及其消毒与管理.人民军医，2000，43(10)：560-561.
2 杨绍勃，郝向阳，李力，等.坦克持续作业驾驶室内无机污染物测定与分析.人民军医，2000，43(11)：622-624.
3 Mikami M，Yasuda T，Terao A，et al.Localization of a gene for benign adult familial myoclonic epilepsy to chromosome 8q23.3-24.1.Am J Hum Genet，1999，65(3)：745-749.
务必看清以上举例项目及其后面各种标点符号的用法，这些标点符号是硬行规定，而且是最新的标准要求，在著录参考文献各项目时一定要仿照写全项目，写准确标点符号，千万不要不重视，随意乱写，因为参考文献著录最易出错的就是这些小问题，特别是外文期刊的卷(期)，最易写错或遗漏。
参考文献种类较多，如论文集文献、专利文献、科学技术报告、技术标准、学位论文集、光盘版文献等，它们的著录形式虽大同小异，但著录项目及其后的标点符号有所不同，因为基层作者使用较少，即不展开介绍。另外，著作者姓或姓名＋发表年法在期刊和专著上均极少采用，其著录内容与上述举例几乎相同，其著录方法即不展开介绍。
3 标注和著录的常见问题
3.1 标注常见问题
3.1.1 标注点不当：①标题上标注文献角注，标注的针对性不强，应标注在文句相应处；②有作者姓名的文献，标注点不是在作者姓名上，而是在相应意群之末。
3.1.2 同一标注点标注文献过多：通常同一标注点不应超过3篇参考文献，以引导读者更有效、更有针对性地查阅文献。
3.1.3 同一篇文献多点标注时分别标出不同的序号：如同一篇文献第1次标为[5]，以后多次引用该文献，分别标为 、[12]、[15]等。正确的标法是第1次标为多少号，此后无论多少次引用到该文献，只能标为第1次的标号。
3.1.4 漏标：如提供了参考文献著录，正文内没有角注，或虽有，但有所遗漏或错位。
3.1.5 错标：如正文内为：“龙升照等[4]认为，……”，查参考文献[4]却不是“龙升照等”，而是其他作者。这种情况比较常见，主要原因是从文献转引文献，出现张冠李戴现象。避免办法是坚持引用亲自阅读的1次文献。
3.1.6 标注内部文献：按规范要求，公开发表的论文不允许标注内部文献；一定要引用内部文献时，不标注角注，而是在引用文献的相应处的括号内写出内部文献的有关项目，如“有人对凋亡细胞的作用进行了研究，认为……[肖风正.凋亡细胞与肿瘤.全国消化道肿瘤防治学术研讨会议(成都)，2000]”。
3.2 著录常见问题
3.2.1 著录项目不全：如作者人数未按要求写够，论文题目或书名、版次、出版城市、出版者、年、卷、期、页漏写。
3.2.2 著录项目混乱：如论文题目或书名、版次、出版城市、出版者、年、卷、期、页不按规范要求顺序写，前后颠倒。
3.2.3 著录项目错误：①专著出版地错误：按要求应写出版者所在城市名，却写成省名，如“…….江西(应写‘南昌’)：江西儿童出版社”；②专著作者姓名后加“主编”二字：按要求不加；③卷、期位置错误：按要求卷号在前，期号在后，期号写在圆括号内，如“12(3)：231”，却写成“3(12)：231”，从3组数字的关系即可发现有误，因为1本连续编页码的期刊，231页不可能在12期；④抄写错误：按规范要求写出的各项目与原文献不符。
3.2.4 标点符号错误：参考文献著录的每一个标点符号都是标准化、规范化的，只要重视，是最容易写正确的，但是，却是最易发生的错误。这种错误虽然无碍大局，编辑较易纠正，却可看出作者对待论文写作的认真程度。
3.2.5 其他错误：如著录序号与标注序号不一致、作者姓名与正文内不一致、内部资料，以及正文内有标注角码，著录写“参考文献从略”等。
总之，参考文献标注和著录是一件看似简单、容易，做起来复杂、繁琐的工作，稍不认真、注意就可能出错。但是，只要在摘记文献资料时项目齐全，只要认真按以上介绍的要求做，注意避免出现上述问题，就一定能够做好。
1 参考文献的标注
1.1 标注目的 主要目的为：①尊重他人或自己以前的研究成果，强调自己研究的继承性；②引发问题，旁证观点，联系比较，推理分析，使研究和讨论不断深化；③省略文字，避免重复；④供读者查考。不必赘述，其意义大家是清楚的。
1.2 标注特点 从标注目的②、③可知，参考文献标注主要集中在引言和讨论两部分。在引言中，主要借标注文献说明与自己研究有关的成果，引发问题或旁证自己研究的目的或价值；在讨论中，则主要是借以旁证自己的观点，联系比较，推理分析，使研究和讨论不断深化，导出自己的结论。有的作者往往乐意标注支持自己结果、观点、结论的文献，而忽视或回避与自己结果、观点、结论有分歧或相反的文献。在以前有关讨论的讲座中，曾提倡讨论应着重在“异”字上做文章，因此，在讨论中标注文献时也应注意标注所谓“异类”文献，有时可能更显讨论的价值。
虽然，在“对象和方法”或“材料和方法”中较少标注文献，但是，此处标注文献却可以省略大量文字，节省不少篇幅，以避免与已发表的相关内容重复。例如，阐述某研究的设计原理、实验方法、检测手段等与已有的文献完全或部分相同时，完全相同部分标注文献即可；部分相同时则可通过标注文献说明相同的部分，再根据需要简单或详细介绍不同部分或改良部分。
1.3 标注原则 归纳起来，标注参考文献时应遵循以下8项基本原则：
1.3.1 权威性与专业性：一般权威性、专业性杂志上发表的文章最能代表相关研究课题的研究水平和现状，应尽量被标注，但是，这并不排除一般性杂志或综合类杂志上也有高水平的学术论文。因此，在尽量标注本学科权威性、专业性杂志上发表的文献的同时，应当查阅一般性、综合性杂志上的相关文献。特别是外语比较好的作者，应避免只注意国外杂志上的文献，而忽视标注国内文献的倾向。
1.3.2 自阅性：因为作者亲自阅读过的1次文献，与转引二、三次文献或直接转引杂志等上的文献比较，在阅读、理解上是不同的。有的作者对此往往不以为然，希望走捷径，采取转引文献，甚至转引他人综述上的文献。阅读二、三次文献或文献综述作为科研设计的论证参考是可行的，但是，写成供发表的论文时，应当强调标注作者亲自阅读过的原始文献，以免转引文献有误而以讹传讹。
1.3.3 公开性：公开发表的论文尽量不标注非公开发表的文献或内部资料，因为这类文献发行范围小，不易查找到原始文献。对于确有必要标注的非公开发表的文献，可在正文的相应处写清文献的出处，并置于括号内。
1.3.4 紧密性：被引用的文献内容必须与被标注的内容密切相关。一般在“对象和方法”或“材料和方法”中标注文献比较容易做到这一点，因为被引用的内容主要是现成的设计原理或研究方法，在引言和讨论中则应特别注意紧密性问题。
1.3.5 准确性：包括两个方面，即标注内容的准确性和标注位点的准确性。①标注内容的准确性：特别强调应忠实于原文。如直接引用文献内容比较容易掌握，间接引用时，则应忠实于原意，避免断章取义，为我所用，以致歪曲原意。②标注位点的准确性：特别强调标注位置应正确无误，应按照参考文献标注的规范，采取统一的标注方法，避免直接在标题上标注和同一标注点标注3篇以上文献。
1.3.6 时限性：普赖斯指数(price index)是用以评价引用参考文献时限性的重要指标，其定义是1篇论文中标注的最近5年内公开发表的文献数与该篇论文标注文献的总数之百分比，其公式是：
从公式可见，被引用的最近5年内文献数量越多，普赖斯指数就越高，它实际上反映的是被引用文献的老化程度。对文献引用来说，普赖斯指数应在50%～70%。如果普赖斯指数低于50%有3种可能，作者可以对自己的论文做如下判断：①由于缺乏查找条件，或没有认真查找5年内发表的相关最新文献；②由于本学科专业发展缓慢，最近5年内发表的相关文献数很少；③研究课题、实验方法、认识水平等落后于本学科专业发展水平。如果普赖斯指数高于70%，可能说明本研究课题紧跟或代表了本学科当前最高水平。因此，普赖斯指数可以扩展，用以评价1个科室、1所医院、1个研究所，或1个科学家不同时期的科研质量。例如，统计某科学家一生中所发表论文的普赖斯指数，就可以进行上述判断。
根据普赖斯指数原理，要求作者在引用参考文献时应尽可能多地引用5年以内发表的最新文献，而不是引用越久远、越老、越陈旧的文献越多越好。当然，总体上是这样提倡，并不排除必要的引用5年以前发表的，甚至久远的文献。
1.3.7 数量要求：绝大多数期刊对标注参考文献数量都有明确的要求：论著一般不超过15篇，最多不超过20篇；文献综述一般不超过25篇。非发表的论文，如学位答辩论文、课题论证报告(综述)等，有的可引用50篇以上。
1.3.8 规范化：主要是根据标注方法的规范要求，在相应的段、句或姓名上采取统一的方式标注，不要顺序编码法和著作者姓或姓名＋发表年法等混用。
1.4 标注方法 常用标注方法有顺序编码法和著作者姓或姓名＋发表年法。不管采取何种标注方法，其基本要求是：①摘要内不得标注；②标题上不应标注，而应在相应段、句或作者姓名上标注，以提高文献标注的针对性；③标注的方法应一致，不可在1篇论文中采取两种方法混用；④同一标注点的角注码不宜超过3个，即3篇文献，以方便读者查找文献和获得最有价值的信息；⑤角注码按标注文献的先后顺序编排，重复引用的文献不管引用多少次，应与第1次的角注码1致；⑥标注角码应与著录编码完全一致。标注方法如下：
1.4.1 顺序编码法：是供发表的论文最多采用的1种标注方法，它具有方便、实用、书写简单，容易查对，节省篇幅的特点。一般要求在正文出现标注点的先后顺序编码，重复出现的同一文献的标注点用首次标注码。标注码写在方括号内，标在标注点的右上角，或作为语句的组成部分。①不出现被引用文献的作者姓名时，角注码标在引文意群之后。例如，“……由于酸性水能促进金属的溶解，对金属有腐蚀性，因而可引起急、慢性金属中毒[1]”。②出现被引用文献的作者姓名时，角注码标在作者姓(国外作者)或姓名之后，多作者时标在“等”字之后。例如，“Herndon等[1]发现，创面局部和身体其他部位产生的生长因子，依据……”。③角注码作为语句的组成部分时，不采取上标。例如，“具体方法见文献[3]。”
1.4.2 著作者姓或姓名＋发表年法：在期刊上已较少采取这种标注方法，但在课题论证报告、开题研究的文献综述、学位答辩论文等，采取此标注法有其优点，可为读者直接从正文而不是从著录中了解被引用文献的作者和发表的时间。例如，“黄志强(1997)指出，在20世纪80年代肠梗阻的发病因素中……”。
2 参考文献的著录
著录是指参考文献录纳的项目，俗称参考文献表，是读者查找参考文献的重要依据。
2.1 著录的基本要求 包括：①保持原文种不变，即原文以什么文字发表的，著录也应写什么文字；②序号必须与角注码完全一致；③作者为3人以内时全写，超过3人时只写3人，其后加“等”字(中文)，或“et al”(西文)、“他”(日文)等；④西文或俄文，作者姓全写在前，名用缩写在后；⑤必须按照文献的种类、规范写全项目。
2.2 著录举例
2.2.1 专著著录项目：非析出文献包括序号、作者、书名、版次、出版城市、出版者、出版年、起止页码。其中，第1版版次可省略。例如：
1 章翔，易声禹.现代神经系统疾病定位诊断学.北京：人民军医出版社，2000.215-220.
2 孙传兴.临床疾病诊断依据治愈好转标准.第2版.北京：人民军医出版社，1998.96-100.
析出文献包括序号、章节作者、章节题名、见(In)：专著主编者、书名、版次、出版城市、出版者、出版年、起止页。例如：
1 李焰生，江基尧.自主神经病变的定位诊断.见：章翔，易声禹，主编.现代神经系统疾病定位诊断学.北京：人民军医出版社，2000.421-435.
2 石凯军.上肢骨折与脱位.见：胥少汀，葛宝丰，徐印坎，主编.实用骨科学.第2版.北京：人民军医出版社，1999.400-410.
2.2.2 期刊文献著录项目：包括序号、作者、文献题名、刊名、发表年、卷(期)、起止页。例如：
1 张永良，郑世英，郑铁钢.部队坑道储水卫生状况及其消毒与管理.人民军医，2000，43(10)：560-561.
2 杨绍勃，郝向阳，李力，等.坦克持续作业驾驶室内无机污染物测定与分析.人民军医，2000，43(11)：622-624.
3 Mikami M，Yasuda T，Terao A，et al.Localization of a gene for benign adult familial myoclonic epilepsy to chromosome 8q23.3-24.1.Am J Hum Genet，1999，65(3)：745-749.
务必看清以上举例项目及其后面各种标点符号的用法，这些标点符号是硬行规定，而且是最新的标准要求，在著录参考文献各项目时一定要仿照写全项目，写准确标点符号，千万不要不重视，随意乱写，因为参考文献著录最易出错的就是这些小问题，特别是外文期刊的卷(期)，最易写错或遗漏。
参考文献种类较多，如论文集文献、专利文献、科学技术报告、技术标准、学位论文集、光盘版文献等，它们的著录形式虽大同小异，但著录项目及其后的标点符号有所不同，因为基层作者使用较少，即不展开介绍。另外，著作者姓或姓名＋发表年法在期刊和专著上均极少采用，其著录内容与上述举例几乎相同，其著录方法即不展开介绍。
3 标注和著录的常见问题
3.1 标注常见问题
3.1.1 标注点不当：①标题上标注文献角注，标注的针对性不强，应标注在文句相应处；②有作者姓名的文献，标注点不是在作者姓名上，而是在相应意群之末。
3.1.2 同一标注点标注文献过多：通常同一标注点不应超过3篇参考文献，以引导读者更有效、更有针对性地查阅文献。
3.1.3 同一篇文献多点标注时分别标出不同的序号：如同一篇文献第1次标为[5]，以后多次引用该文献，分别标为 、[12]、[15]等。正确的标法是第1次标为多少号，此后无论多少次引用到该文献，只能标为第1次的标号。
3.1.4 漏标：如提供了参考文献著录，正文内没有角注，或虽有，但有所遗漏或错位。
3.1.5 错标：如正文内为：“龙升照等[4]认为，……”，查参考文献[4]却不是“龙升照等”，而是其他作者。这种情况比较常见，主要原因是从文献转引文献，出现张冠李戴现象。避免办法是坚持引用亲自阅读的1次文献。
3.1.6 标注内部文献：按规范要求，公开发表的论文不允许标注内部文献；一定要引用内部文献时，不标注角注，而是在引用文献的相应处的括号内写出内部文献的有关项目，如“有人对凋亡细胞的作用进行了研究，认为……[肖风正.凋亡细胞与肿瘤.全国消化道肿瘤防治学术研讨会议(成都)，2000]”。
3.2 著录常见问题
3.2.1 著录项目不全：如作者人数未按要求写够，论文题目或书名、版次、出版城市、出版者、年、卷、期、页漏写。
3.2.2 著录项目混乱：如论文题目或书名、版次、出版城市、出版者、年、卷、期、页不按规范要求顺序写，前后颠倒。
3.2.3 著录项目错误：①专著出版地错误：按要求应写出版者所在城市名，却写成省名，如“…….江西(应写‘南昌’)：江西儿童出版社”；②专著作者姓名后加“主编”二字：按要求不加；③卷、期位置错误：按要求卷号在前，期号在后，期号写在圆括号内，如“12(3)：231”，却写成“3(12)：231”，从3组数字的关系即可发现有误，因为1本连续编页码的期刊，231页不可能在12期；④抄写错误：按规范要求写出的各项目与原文献不符。
3.2.4 标点符号错误：参考文献著录的每一个标点符号都是标准化、规范化的，只要重视，是最容易写正确的，但是，却是最易发生的错误。这种错误虽然无碍大局，编辑较易纠正，却可看出作者对待论文写作的认真程度。
3.2.5 其他错误：如著录序号与标注序号不一致、作者姓名与正文内不一致、内部资料，以及正文内有标注角码，著录写“参考文献从略”等。
总之，参考文献标注和著录是一件看似简单、容易，做起来复杂、繁琐的工作，稍不认真、注意就可能出错。但是，只要在摘记文献资料时项目齐全，只要认真按以上介绍的要求做，注意避免出现上述问题，就一定能够做好。
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